1996年7月17日，中國第一家人事檔案管理中心––長沙市人事檔案管理中心在長沙掛牌。
長沙市人事檔案管理中心是在對流動人員管理和專業技術人員人事檔案委托管理的基礎上建立起來的，其業務當初是在外商投資企業、民辦科技機構、鄉鎮（區街）集體企業等沒有人事管理權的非國有企業試行簡單的人事檔案托管，目前已發展到專業技術任職資格歸口審批、出國出境的政審、工齡的連續計算、推薦新的就業機會以及其他人事事務等。
1994年長沙市九芝堂集團公司率先引進人事代理制，緊接著長沙市在其他國有大中型企業中逐步推廣了這一機制，改變了過去企業統包統攬員工檔案、戶糧關繫以及子女上學、就業等小社會格局，受到人事部的肯定。長沙市人纔交流服務中心為這些企業新增員工保管人事檔案，既使單位用人自主，也便於人纔擇業自主。
長沙市開始在全市範圍內實施人事代理制，市人事檔案管理中心接受了24家企、事業單位、300多名企業管理人員和專業技術人員人事檔案的委托管理。
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