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黄山会议服务内容
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单项服务提供或您指定服务的安排

会议策划:提供商务会议(会展)的设计与策划。
     展台规划及会场装饰。含布标、指示牌、宣传品的设计与运作。

会议接送:为会议代表提供接送机(飞机)车(火车)服务。
     会议代表签到。

酒店预订:以优惠价格提供黄山酒店预订服务。
     节约经费,代订各地优惠客房。

用餐安排:以特惠价安排本地菜馆餐饮服务。
     优价代购当地土特产。

票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、船票预订服务。
     会务相当展品的托运代办(航空、铁路、公路)。
     会议代表考察旅游结束地的善后服务(含代定优惠客房和车船机票)。

秘书服务:秘书功能服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
     协助主办单位选择会议场地。
     提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
     为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
     代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
     会场协调管理工作。
     会场资料收集、整理与分发。
     为参会企业在网上免费宣传。

娱乐安排:为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目。
     会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

全程会议(活动)运作
  • 承办各种类型考察会议。
  • 承办统筹在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。
  • 承办大、中型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会等各项促销活动。
  • 承办按照客户自定策划方案动作的会议(活动),确保会议、活动各个环节顺畅通达。
会展服务: 专业承接商务会议策划、商务旅游接待、专题旅游设计、会展等方面的业务。我们在普通团队、散客旅游接待上有着丰富的经验,我们成功接待并策划的大中型会议的主要业务有:
 ⊕ 制定合理经济的商务旅游计划,并提供简单、快捷、高效的商务旅行安排和预定服务。
 ⊕ 组织、安排各类商务会议。
 ⊕ 策划、组织企业奖励性旅游活动。
 ⊕ 政府要员、企业领导等专项接待和商务旅游。
 ⊕ 提供车辆租赁等旅游服务。
 ⊕ 提供国内外各大航空公司团体、散客机票预定出票。
 ⊕ 提供商务旅游的预定服务,包括各地风景区、酒店预定及优惠房价。
 
 优质的服务,完美的保证。我们追求完美,即使在细节上也是如此。真诚希望与各界同仁密切合作,共同发展。
代订酒店: 按会议主会负责人要求选择酒店,为会务组提供高标准低价位的酒店,并帮助会务组协调与酒店的各项事宜。
提供资料: 提供会议所需的笔记本、圆珠笔、资料袋一套。
规范服务: 会务工作人员统一佩带胸卡,统一服务流程。
会务工作: 派专职会务工作人员配合会务组负责会议接待:代表报到、安排食宿、分发资料、安排开会、代订返程机(车)票及会后旅游等其他相关事宜,协调会务组与酒店各部门之间的关系,全程协助会务组顺利完成此次会议的接待工作。
旅游考察: 会务工作人员配合会务组分发参会代表出境考察材料,并根据会务组和代表的要求,安排多种多样的二次旅游。如旅游期间因服务质量达不到标准而引起客人投诉,我中心将承担一切损失。
紧密联系: 会务工作人员及时了解参会代表的要求,并及时与会议中心和会务组取得联系,尽最大努力满足参会代表的各种合理要求。
及时结算: 在主会负责人确认我中心会议接待收支明细表后,若无任何差错,当日内将应付主会负责人的账款一次性结清。

 

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