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黄山会议服务规范
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  • 详细了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求;
  • 落实接站人员及车辆的的安排;
  • 根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放;
  • 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌);
  • 按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等;
  • 会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调<22℃-24℃>,灵活控制);
  • 检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准;
  • 根据要求,将指示牌放在特定位置;
  • 开会前十五分钟,在门口等候;
  • VIP会议服务于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。

 

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