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黃山會議服務規範

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詳細了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及布置要求；
落實接站人員及車輛的的安排；
根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放；
根據要求先將所需的各種用具和設備準備好（會議桌、椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、煙缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）；
按要求將所需用設備擺放就位，並調試好相關設備如麥克風、幻燈機、電視機、錄像機、投影儀等；
會議開始前半小時，各項準備工作到位（小小毛巾，備好充足開水、調試音響，開啟燈、空調<22℃-24℃>，靈活控制）；
檢查臺形是否符合要求，臺面要整潔，各種用具干淨、齊全，擺放符合標準；
根據要求，將指示牌放在特定位置；
開會前十五分鐘，在門口等候；
VIP會議服務於會前30分到崗，精神飽滿地在門口迎候。

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